KESZTHELY,2018.május 25.
6 Adatbiztonságra és információbiztonságra vonatkozó szabályok. 7
7 A személyes adatok kezelése. 8
7.1 Ügyfelekkel történő kapcsolattartás: 8
7.2 Belső nyilvántartás a Társaság által történő adatkezelésről és adattovábbításról 8
7.3 Munkaviszony létesítésével kapcsolatos adatkezelések. 8
7.4 Munkára alkalmas állapot vizsgálata. 9
7.5 Oktatási, ill. tájékoztatási célzattal készített fotó ill. videofelvételek készítése. 10
7.6 Közösségi oldalak adatkezelés. 10
7.8 Kamerás megfigyelőrendszer üzemeltetése. 11
7.10 Honlapon történő adatkezelés. 12
7.10.1 Látogatói statisztikák készítése. 12
8 Adatfeldolgozó igénybevétele. 12
9.1 A közérdekű adatok nyilvánosságára és kezelésére vonatkozó rendelkezések. 13
9.1.1 A közérdekű adatok megismerésének általános szabályai 13
9.1.2 A közérdekű adat megismerésére irányuló igény és teljesítése. 13
9.2 Közérdekű adatot bárki igényelhet. 13
9.3 Adatvédelem a közérdekű adatigénylés teljesítése során. 15
9.4.1 1. Általános rendelkezések. 15
9.4.2 2. Az adatfelelősre / Ügyvezető/ vonatkozó rendelkezések. 15
9.4.3 3. Az adatközlőre vonatkozó rendelkezések. 16
9.4.4 A közérdekű adatokra vonatkozó közzététel szabályai 17
10 Külföldre történő adattovábbítás. 18
11.1 Adatvédelmi incidensek kezelése. 18
11.2 Általános jogorvoslati lehetőségek. 18
12.2 2. sz. melléklet: Informatikai Biztonsági Szabályzat Felhasználói nyilatkozat. 20
12.3 3. sz. melléklet: Belső nyilvántartás az adatkezelésekről és adattovábbításokról 21
12.4 4. sz. melléklet: Munkaviszony létesítésével kapcsolatos munkavállalói tájékoztató minta. 21
12.5 5. sz. melléklet: Munkára alkalmas állapot vizsgálata jegyzőkönyv minta. 22
12.6 6. sz. melléklet: Hozzájáruló nyilatkozat fotó, ill. videofelvétel készítéséhez. 23
12.8 8. sz. melléklet: Közérdekű adatigénylés igénybejelentő nyomtatvány. 26
12.12 12. sz. melléklet Jegyzőkönyv kamerafelvétel zárolásáról 29
12.13 13. sz melléklet Jegyzőkönyv minta megfigyelőrendszerrel készült felvétel megtekintéséhez 30
12.14 14. sz. melléklet Munkaviszony létesítésével kapcsolatos munkavállalói tájékoztató minta. 31
12.15 15 sz. melléklet: Munkára alkalmas állapot vizsgálata jegyzőkönyv minta. 32
12.16 16. sz. melléklet: Hozzájáruló nyilatkozat fotó, ill. videofelvétel készítéséhez. 33
12.18 18. sz. melléklet: Közérdekű adatigénylés igénybejelentő nyomtatvány. 37
Az információs önrendelkezési jogról szóló törvény alapján az adatvédelmi követelmények betartásához szükséges feltételek és az adatkezelés biztonságának megfelelő szintű biztosítása érdekében, a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló törvény, a közbeszerzésekről szóló törvény, az információszabadságról szóló törvény, az államháztartásról szóló törvény alapján az
Produktív Bt.
(a továbbiakban: Társaság) működése során keletkező közérdekű adatok és közérdekből nyilvános adatok nyilvánosságának biztosítása, a közérdekű adatigénylések teljesítési rendjének meghatározása, valamint a közérdekű és a közérdekből nyilvános adatok közzétételével kapcsolatos feladatok meghatározása és felelősségi rend kialakítása, az információ-áramlás naprakészségének biztosítása érdekében az alábbiakat határozom meg.
– A Szabályzat személyi hatálya kiterjed
– A Szabályzat tárgyi hatálya kiterjed
A Társaság adatkezelői tevékenységét a jelen tájékoztatóban foglalt okból végzi. A társaság mindenkori ügyvezető igazgatója határozza meg a dolgozók adatkezeléssel kapcsolatos feladatait. Tevékenység célja hogy törvényes és tisztességes módon az adatkezelés minden fázisában biztosítsa az adatok pontosságát, gondoskodjon az érintett személyes adatainak védelméről jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, törlés vagy megsemmisülés esetén. A Társasággal kapcsolatban lévő adatkezelésben résztvevő egyéb szervezetek, ill. vállalkozások megbízottjai kötelesek a megismert adatokat üzleti titokként megőrizni. Ezen szervezetek kötelesek Titoktartási nyilatkozatot tenni .
Személyes adat akkor kezelhető, ha:
Kötelező adatkezelés esetén a kezelendő anyagok fajtáit, az adatkezelés célját és feltételeit, az adatok megismerhetőségét, az adatkezelés időtartamát, valamint az adatkezelő személyét a törvény, illetve önkormányzati rendelet határozza meg. Személyes adat kezelhető akkor is, ha az érintett hozzájárulásának beszerzése lehetetlen vagy aránytalan költséggel járna és a személyes adat kezelése a Társaságra vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából szükséges vagy a Társaság, ill. harmadik személy jogos érdekének érvényesítése céljából szükséges, és ezen érdek érvényesítése a személyes adatok védelméhez fűződő jogkorlátozásával arányban áll.
Az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés hozzájáruláson alapul, vagy kötelező. Az érintettet egyértelműen, közérthetően és részletesen tájékoztatni kell a kezelésre kerülő személyes adatokról, valamint az adatainak kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adat. Ha a személyes adat felvételére az érintett hozzájárulása alapján kerül sor, a Társaság a felvett adatokat-törvény eltérő rendelkezésének hiányában a rá vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából, vagy a saját, ill. harmadik személy jogos érdekének érvényesítése céljából, ha ezen érdek érvényesítése a személyes adatok védelméhez fűződő jog korlátozásával arányban áll, további külön hozzájárulás nélkül is kezelheti.
A Társaság az adatkezelés során az alábbi jogszabályok alapján végzi tevékenységét:
A Társaság papíralapon, ill. számítógépes hálózaton végzi a személyes adatok tárolását. A papíralapú adattárolás kizárólag riasztórendszerrel ellátott, megfelelően zárható helyiségben történhet oly módon, hogy az illetéktelen személy által ne legyen hozzáférhető vagy megismerhető. Számítógép alapú adattárolás esetében a mindenkori ügyvezető által kiadott információbiztonsági szabályzatok található előírásokat kell alkalmazni a személyes adatok védelmére.
A Társaság az elektronikus információk védelme érdekében az alábbi szabályzatokat alkalmazza:
– Informatikai Biztonsági Szabályzat
Az informatikai biztonsági szabályzat felhasználókra vonatkozó felelősségvállalási nyilatkozatát az adatbiztonsági és adatvédelmi szabályzat melléklete tartalmazza.
Az adatkezelés célja:
A Társaság lehetőséget biztosít arra, hogy leendő partnerei közvetlen kapcsolatot teremthessenek a Társaság kapcsolattartásra kijelölt munkavállalóival. Az ügyfélkapcsolati pont használatához a honlapon feltüntetett adatvédelmi nyilatkozat elfogadása szükséges.
A kezelt adatok köre:
Név / Cégnév / telefonszám, email cím ,székhely,lakcím, anyja neve, TAJ szám, iskolai végzettség, munkahely
Az adatkezelés jogalapja:
Az információszabadságról és az információs önrendelkezési jogról szóló 2011.évi CXII. tv 5.§-a. A partnerek adatkezelése ügyféladatnak minősül, így nem kerül bejelentésre az adatvédelmi hatóság nyilvántartásába.
Az adatkezelés időtartama:
A regisztrált partner hozzájárulásának visszavonásáig.
A Társaság az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011.évi CXII. törvény 15. § alapján az adatkezelésekről és a hozzájuk kapcsolódó adattovábbítási folyamatról adatkezelési és adattovábbítási nyilvántartást vezet. Az adatkezelési és adattovábbítási nyilvántartás dokumentációját az adatbiztonsági és adatvédelmi szabályzat melléklete tartalmazza.
Az adatkezelés célja: A munkaviszonnyal kapcsolatos adatkezelés célja a munkaviszony létesítése, ill. fenntartása. A munkára való jelentkezés során személyes adatkezelés kizárólag az érintett személy írásbeli tájékoztatása után , az Ügyvezető kizárólagos feladatköre. Ezen személyes adatokat a felvételre jelentkező személy alkalmasságának elbírálása céljából kizárólag az ügyvezető ismerheti meg. A Társaság a rendelkezésre álló pozíciók betöltését erkölcsi bizonyítvány bemutatásához nem köti, és a munkavállaló felvételével kapcsolatos döntés meghozatalát ezen igazolás megléte nem befolyásolja. A Társaság a munkavállalóiról bér- és munkaügyi nyilvántartást vezet, mely a munkavállaló munkaviszonnyal kapcsolatos adatait bérszámfejtésre, társadalombiztosítási és statisztikai adatszolgáltatásra, valamint az 1995.évi CXVII. törvény alapján munkáltatói adó megállapítással kapcsolatosan használja fel.
Az adatkezelés jogalapja: Az érintett személy hozzájárulása a mellékletben szereplő tájékoztató aláírásával, ill. a munka törvénykönyvéről szóló 2012.évi I. törvény, valamint az 1995.évi CXVII. törvény.
Az adatkezelés időtartama: Kizárólag a munkavállaló foglalkoztatásáig, ill. ha az adatkezelést törvény, ill. önkormányzati rendelet rendeli el, az 1. sz. pontban feltüntetett törvények előírásainak figyelembevételével.
A Társaság a munkaviszony létesítésével kapcsolatosan kezelt személyes adatokat kezelheti a munkavállalóval kapcsolatosan:
Az adatkezelés célja: A Társaság által kezelt intézmények területén a munkavállaló csak biztonságos munkavégzésre alkalmas állapotban, a munkavédelemmel kapcsolatos utasítások és előírások betartásával tartózkodhat és végezhet munkát. A munkavállaló köteles a munkatársaival együttműködni, és munkáját úgy végezni, hogy az mások, vagy saját testi épségét ne veszélyeztesse.
A Társaság által kezelt intézmények teljes területén tilos a munkavállalóknak alkoholos befolyásoltság, vagy egyéb tudatmódosító szer hatása alatt tartózkodniuk. Mivel ezen tudatmódosító szerek hatása alatt a munkaképesség nem biztosítható, a Munka törvénykönyvéről szóló 2012.évi I. tv, valamint a munkavédelemről szóló 1993.évi XCIII. tv alapján a munkáltató köteles meggyőződni róla, hogy a munkavállalók betartják-e az alkoholfogyasztás tilalmával kapcsolatos szabályokat. A munkáltató ellenőrzési gyakorlata nem járhat az emberi méltóság megsértésével, így a vizsgálat csak a Társaság munkavédelmi utasításával összhangban megvalósítható. A munkavállaló alkoholszondás ellenőrzésével kapcsolatos jegyzőkönyvet az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat melléklete tartalmazza .
A kezelt adatok köre:
Az adatkezelés jogalapja: A munkavédelemről szóló 1993.évi XCIII. tv 60. § valamint a munka törvénykönyvéről szóló 2012.évi I. tv 52. §
Az adatkezelés időtartama: Az ellenőrzés tényéből származtatott jogok és kötelességek által megalapozott igények érvényesítési lehetőségeiből fakadó határidő.
Az adatkezelés célja: A Társaság a munkavégzés, rendezvényszervezés során alkalmazott technológiáról, a munkafolyamatok bemutatásáról, a vállalat keretein belül szervezett eseményekről, az oktatási tevékenység végzése közbeni dokumentáció elkészítéséhez tájékoztató, ill. reklámfilmet, valamint fotókat készíthet, melyen a Társaság dolgozói és a képzéseken résztvevők szerepelnek. A dolgozókat a Társaság nem kötelezi a felvételeken történő szereplésre, ez kizárólag a munkavállaló egyéni döntése. Abban az esetben ,ha a felvételek az oktatási feladatok részét képezi úgy azok elkészítése a szerződésben előírt módon kell történjen, mert ez igazolásul szolgál a jelenlét megállapításához. Más esetekben a munkáltató kijelenti, hogy a felvételek készítésének célja nem a munkavállaló munkavégzés közbeni tevékenységének megfigyelése, és a dolgozót nem ábrázolja negatív formában. A Társaság kijelenti, hogy a felvétel nem sérti a dolgozó személyhez fűződő, a jó hírnév, a becsület, illetve az emberi méltóság védelméhez fűződő jogait. A Társaság készített fotó vagy videofelvétel hozzájáruló nyilatkozatát jelen tájékoztató melléklete tartalmazza.
A kezelt adatok köre: Fotó, videó, ill. hangfelvétel
Az adatkezelés jogalapja: Az információszabadságról és az információs önrendelkezési jogról szóló 2011.évi CXII. tv 5.§ alapján az érintett önkéntes hozzájárulása.
Az adatkezelés időtartama: A felvétel készítés okául szolgáló rendezvény, vagy az oktatás céljának eléréséig. Az oktatás anyagának leadását követően az elszámolási csomag befogadásáig az NSZFH részéről. Majd annak tárolása a törvényben meghatározott ideig.
Az adatkezelés célja: A facebook.com oldalon a Társaság tevékenységének, felépítésének, álláslehetőségek, céggel kapcsolatos újdonságok bemutatása
Az adatkezelés jogalapja: Az információszabadságról és az információs önrendelkezési jogról szóló 2011.évi CXII. tv 5.§ alapján az érintett önkéntes hozzájárulása a facebook.com közösségi oldalon történő regisztrációval és a weboldal lájkolásával.
Az adatkezelés időtartama: Az adatkezelés a facebook.com oldalon valósul meg. Az adatkezelés időtartamára, módjára, az adatok törlési és módosítási lehetőségeire a facebook.com közösségi oldal szabályzása vonatkozik. ( http://www.facebook.com/about/privacy )
Az adatkezelés célja: A Társaság lehetőséget biztosít arra, hogy az egyéb reklám, promóció során az aktuális állásajánlatokról értesülő leendő munkavállaló ,tanfolyami hallgató elektronikus, levélpostai, vagy személyes úton is értesülhessen ill leadhassa érdeklődési szándékát. Az adatkezelés célja a munkavállalói létszám optimalizálása megfelelő kompetenciákkal rendelkező munkavállalók foglalkoztatásával ill. a tanfolyamokon résztvevők számának folyamatos növelése.
Az adatkezelés jogalapja: E-mail-en, vagy levélpostai úton beküldött önéletrajz,jelentkezés esetén: Az információszabadságról és az információs önrendelkezési jogról szóló 2011.évi CXII. tv 6.§. Személyesen behozott önéletrajz,jelentkezés esetén: Az információszabadságról és az információs önrendelkezési jogról szóló 2011.évi CXII. tv 5.§.
Az adatkezelés időtartama: A jelentkező hozzájárulásának visszavonásáig, de maximum az önéletrajz beérkezésétől számított 1 évig. Jelentkező az önéletrajz tárolásához adott hozzájárulását bármikor, az adatbiztonsági és adatvédelmi szabályzatban megadott elérhetőségeken visszavonhatja.A jelentkezők adatainak tárolását a pályázati anyag kötelező tárolási idejérere vonatkozó szabályai határozzák meg.
Az adatkezelés célja: A Társaság. , mint adatkezelő a balesetek megelőzése, a testi épség védelme érdekében, valamint az esetleges szabálysértések, vagyon elleni bűncselekmények megelőzése céljából intézményeiben elektronikus megfigyelőrendszert üzemeltet. A Társaság nem üzemeltet elektronikus megfigyelőrendszert a munkavállalóinak megfigyelése céljából, és nem célja a munkavállaló munkahelyi viselkedésének befolyásolása. Így nem található kamerarendszer a munkaközi szünet eltöltésére hivatott helyiségekben, illemhelyen, öltözőkben, és közterületen. Az üzemeltetett kamerarendszer hangot nem rögzít. A Társaság vezetése elkötelezett amellett, hogy kizárólag a dolgozók, ill. a vendégek által is megismerhető, nyilvános pozícióval rendelkező kamerák üzemeljenek a vállalkozás területén. A kamerák elhelyezéséről szóló sémarajzott, ill. a munkavállalók elektronikus megfigyelőrendszerrel kapcsolatos tájékoztatóját jelen adatkezelési tájékoztató melléklete tartalmazza. /6-7-8-9. sz. melléklet /
A kezelt adatok köre: A Társaság területére belépő személyek kamerarendszeren látszódó arcképmása, és egyéb a megfigyelőrendszer által rögzített felvételekből levonható következtetések
Az adatkezelés jogalapja: Vendégek esetében az érintett személy önkéntes hozzájárulása a területre történő belépéssel, Munkavállalók esetében a személy és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005.évi CXXXIII. tv rendelkezései, valamint a munka törvénykönyvéről szóló 2012.évi I.tv rendelkezései
Az adatkezelés időtartama: A személy és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005.évi CXXXIII. törvény rendelkezései alapján 3 nap.
A Produktív Bt. a jogszabály által rögzített határidő elteltével felhasználás hiányában a kamerafelvételt törli. Felhasználás során 3 napon túli mentése akkor történhet, ha azt hatóság a bizonyítási eljárás során a kamerafelvétel mentését elrendeli, ha az érintett személy jogos érdekének bizonyításával kéri, hogy az adatkezelő a rá vonatkozó felvételt mentse. A beérkezett kérelem jogosságát a Társaság adatvédelmi megbízottja elbírálja, és a kérelem jogossága esetén gondoskodik a felvétel kimentéséről, és a törvényi előírások szerinti zárolásáról. Hatósági megkeresés esetén a Társaság a mentett felvételt haladéktalanul átadja az igénylő szervezetnek. Amennyiben a zárolt felvétellel kapcsolatosan megkeresés nem történik, a felvételt 30 nap elteltével a Társaság megsemmisíti.
Az adatkezelés célja: A Társaság a vállalkozás tevékenységének, a Társaság által szervezett rendezvények bemutatása céljából bemutatónapokat szervezhet, reklámtevékenységet folytathat melynek célja a Társaság magas szintű ismertségének biztosítása. Ennek érdekében a Társaság a tevékenységét ismertető bemutatóanyagokat biztosít, támogatott rendezvényeket szervez mely során az érdeklődők egyéni hozzájárulásuk alapján személyes adataik megadásával személyesen vagy elektronikus úton tájékoztatást kaphatnak a cég tevékenységéről, dolgozóinak a munkavégzés ideje, vagy tanulmányi időszak alatt nyújtott támogatásokról, munkaidőn túl szervezett kedvezményes sportolási és szabadidős tevékenységekről.
A kezelt adatok köre: Név, cím, e-mail cím, telefonszám, szakmai információk
Az adatkezelés jogalapja: Az információszabadságról és az információs önrendelkezési jogról szóló 2011.évi CXII. tv 5.§ alapján az érintett önkéntes hozzájárulása.
Az adatkezelés célja:
A Társaság honlapjához és a társaság által közölt információkhoz bármely külső látogató hozzáférhet. A honlap látogatása során a honlap tárhely szolgáltatója a szolgáltatás működésének ellenőrzése, a visszaélések megakadályozása, és az üzemszerű működés biztosítása érdekében rögzíti a látogatói adatokat. A rögzítés célja a honlap használatára vonatkozó információk gyűjtése, látogatottsági és internet használati statisztikák, elemzések készítése. A külső szolgáltatók a felhasználó számítógépén, ún. sütit (cookie) helyeznek el, így lehetőségük nyílik összekapcsolni a felhasználó aktuális látogatását a korábbiakkal. A felhasználó a honlapon felugró ablakban a sütikre vonatkozó kérelmet bármikor visszautasíthatja.
A kezelt adatok köre:
Dátum, időpont, felhasználó számítógépének IP címe, meglátogatott oldal IP címe, előzőleg meglátogatott oldal IP címe, felhasználó operációs rendszerével kapcsolatos adatok
Az adatkezelés jogalapja:
Az információszabadságról és az információs önrendelkezési jogról szóló 2011.évi CXII. tv 5.§-a, alapján a személyek önkéntes hozzájárulása.
Az adatkezelés időtartama:
A honlap megtekintésétől számított 2 év időtartam
A Társaság rendszerüzemeltetési feladatok ellátása céljából továbbíthat adatokat adatfeldolgozó vállalkozásoknak, szervezeteknek. Az adatfeldolgozás megkezdése dolgozói adatok esetében a dolgozói adatkezelésről szóló nyilatkozat aláírása után történik. Az adatfeldolgozó az adatkezelést érintő döntést az adatkezelő hozzájárulása nélkül nem hozhat, az adatkezelő rendelkezésein kívül egyéb célú adatfeldolgozást nem végezhet, feladatait kizárólag az adatkezelő utasítása alapján láthatja el. Adatfeldolgozó köteles a Társaság adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatában megfogalmazott szabályok alapján a feldolgozandó adatok fizikális és szoftveres védelméről gondoskodni.
A Társaság tevékenysége során az alábbi adatfeldolgozó vállalkozásokat veszi igénybe:
– Vagyonvédelmi tevékenység: Patent Véd Kft, 9024 Győr, Mécs László u 7.
– Foglalkozásegészségügy: Országos Foglalkozásegészségügyi Szolgálat Kft, 1138 Budapest, Turbina u 6.
– Bérszámfejtés: Aranytoll Kft, 9021 Győr, Szent István u 15.
Informatikai vállalkozás: G-Sound Kft 9012 Győr, Öreg u 14/b
Az adatfeldolgozó vállalkozásokkal kapcsolatos jognyilatkozatot az adatbiztonsági és adatvédelmi szabályzat melléklete tartalmazza.
1.1. A Társaság, mint egyéb közfeladatot ellátó szerv lehetővé teszi, hogy a kezelésében lévő közérdekű adatot és közérdekből nyilvános adatot – az Infotv.-ben meghatározott kivétellel – erre irányuló igény alapján bárki megismerhesse.
1.2. A Társaság a feladatkörébe tartozó ügyekben – így különösen az EU által finanszírozott oktatással kapcsolatos pályázatok, a közpénzek felhasználására és az erre kötött szerződésekre vonatkozóan – elősegíti és biztosítja a közvélemény pontos és gyors tájékoztatását.
2.1. A Társaság létesítendő honlapján közérthető formában tájékoztató szól a közérdekű adat igénylésének rendjéről, így különösen a jogorvoslati rendről.
2.3. Az adatkérő igényét írásban, főszabályként az e célra rendszeresített nyomtatványon – igénybejelentő lap kitöltésével – nyújthatja be, mely igénybejelentő lap jelen Szabályzat mellékletét képezi. Az igény teljesítésének nem akadálya, ha az igény nem az erre rendszeresített formanyomtatványon történik. A szóban előterjesztett igényt a megkeresett munkavállaló írásba foglalja a Szabályzat mellékletét képező igénybejelentő lap kitöltésével.
2.4. Az igénybejelentő lap a Társaság belső ügyvezetőjétől igényelhető, valamint a Társaság honlapjáról is letölthető.
2.5. A közérdekű adat megismerésére irányuló eljárás elektronikus levél küldésével is indítható az produktiv@keszthelynet.hu e-mail címen keresztül. A Társaság minden munkavállalója késedelem nélkül továbbítja az e-mail címére érkezett közérdekű adat megismerésére irányuló igényt ezen e-mail címre.
2.6. Az Ügyvezető a beérkezett igényt haladéktalanul továbbítja az igényelt adatot kezelő szervezeti egységhez.
2.7. A kérelmező igénylésében az általa igényelt közérdekű adatot egyértelműen és konkrétan megjelöli.
2.8. A nem egyértelmű vagy nem kellően konkrét igényt – melynek elbírálása az Ügyvezető feladata – a kérelmet benyújtónak pontosítás céljából visszajuttatja.
2.9. Az igény elsődlegesen írásban teljesítendő. Az előterjesztett igényt akkor lehet szóban teljesíteni, ha
2.10. A közérdekű adat megismerésére irányuló igénynek a kötelezett az igény tudomásra jutását követő legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 15 napon belül tesz eleget.
2.11. Ha az adatigénylés jelentős terjedelmű vagy nagyszámú adatra vonatkozik, a határidő egy alkalommal 15 nappal meghosszabbítható. Erről az adatigénylőt a kötelezett az igény kézhezvételét követő 8 napon belül tájékoztatja.
2.12. A közérdekű adatot tartalmazó dokumentumról vagy dokumentumrészről, annak tárolási módjától függetlenül az igénylő másolatot kaphat.
2.13. A különféle adathordozókról történő másolat készítéséért a beszerzésről szóló számlán meghatározott összeget az igénylő költségként megfizeti, amelyről az igénylőt az igény teljesítését megelőzően az igény teljesítője tájékoztatja. Amennyiben a költség jelentős, az igény teljesítésére kötelezett személy a vonatkozó törvényi előírások figyelembevételével az adatigénylőt tájékoztatja annak mértékéről és az adatszolgáltatás más módon való lehetőségéről, annak költségével együtt.
2.14. Ha a közérdekű adatot tartalmazó dokumentum az igénylő által meg nem ismerhető adatot is tartalmaz, az igény teljesítője a másolaton a meg nem ismerhető adatot felismerhetetlenné teszi.
2.15. Az igény teljesítője az adatigénylésnek közérthető formában és – ha az aránytalan költséggel nem jár – az igénylő által kívánt technikai eszközzel vagy módon tesz eleget. Ha a kért adatot korábban már elektronikus formában nyilvánosságra hozták, az igény teljesíthető az adatot tartalmazó nyilvános forrás megjelölésével is. Az adatigénylést nem lehet elutasítani arra való hivatkozással, hogy annak közérthető formában nem lehet eleget tenni.
2.16. Az igény teljesítésének megtagadásáról, annak indokaival, valamint az igénylőt az Infotv. alapján megillető jogorvoslati lehetőségekről való tájékoztatással együtt, az igény tudomására jutását követő 8 napon belül írásban vagy – ha az igénylő elektronikus levelezési címét közölte – elektronikus úton a belső adatvédelmi felelős értesíti.
2.17. Az adatszolgáltatás teljesítésére illetékes Ügyvezető az érintettektől érkező kéréseket a személyes adatok védelmére vonatkozó szabályok figyelembevételével nyilvántartja.
2.18. Az Ügyvezető évente, a tárgyévet követő év január 31-ig az elutasított kérelmekről és az elutasítás indokairól vezetett nyilvántartást készít, amely alapján megküldi a Hatóság számára adandó tájékoztatást.
Ha törvény másként nem rendelkezik, az adatigénylő személyes adata csak annyiban kezelhető, amennyiben az az igény teljesítéséhez és a másolatkészítésért megállapított költségtérítés megfizetéséhez szükséges. Az igény teljesítését és a költségek megfizetését követően az adatot kezelő munkavállaló, vagy az adatot kezelő és a megismerésre irányuló igény teljesítésére jogosult munkavállaló haladéktalanul törli az igénylő személyes adatát, figyelemmel a Harmadik rész I. Fejezet 2.18. pontjában foglaltakra.
1.1. A Társaság az Infotv. alapján kötelezően közzéteendő közérdekű adatot internetes honlapon, digitális formában, bárki számára, személyazonosítás nélkül, korlátozástól mentesen, kinyomtatható és részleteiben is adatvesztés és torzulás nélkül kimásolható módon, a betekintés, a letöltés, a nyomtatás, a kimásolás és a hálózati adatátvitel szempontjából díjmentesen hozzáférhetővé teszi. A közzétett adat megismerése személyes adat közléséhez nem köthető.
1.2. A Társaság honlapja a előkészítés alatt.
1.3. A Társaság honlapján kötelezően közzéteendő közérdekű adatot és közérdekből nyilvános adatot a honlap nyitólapjáról közvetlenül elérhető, „Közérdekű adatok” hivatkozás alatt teszi közzé.
1.4. A „Közérdekű adatok” hivatkozás alatt „Közbeszerzési információkat” is elhelyez, amely hivatkozás alatt a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvényben (a továbbiakban: Kbt.) meghatározott adatokat teszi közzé.
1.5. Az Infotv.-ben meghatározott közzétételi listákban szereplő adatok közzététele nem érinti a Társaságnak a közérdekű adat közzétételével kapcsolatos, más jogszabályban meghatározott kötelezettségét.
1.6. A kötelezően közzéteendő adaton kívül elektronikusan közzétehető más közérdekű adat is.
1.7. Az Ügyvezető feladata a honlap zavartalan működése technikai feltételeinek biztosítása és a honlap adatbázisának folyamatos napi mentése azért, hogy működésében előállt zavar esetén a honlap adatbázisa adatvesztés nélkül helyreállítható legyen.
2.1. A gazdasági igazgató a közérdekű adatok elektronikus közzétételével kapcsolatos adatfelelősi feladatait a Társaság szervezeti egységei útján látja el.
2.2. Az egyes közérdekű adatok közzétételének adatfelelősi feladatai azon szervezeti egység vezetőjét terhelik, amely szervezeti egység azokat előállította, valamint amelynek működése során, vagy ahhoz kapcsolódóan keletkeztek.
2.3. Az adatfelelős / Ügyvezető / feladatai:
2.4. A Társaság szervezeti egységeinél, valamint a Társaságnál az adott szervezeti egységhez kapcsolódóan keletkezett adatok közzétételét az adatközlőhöz történő megküldés előtt a szervezeti egység vezetője hagyja jóvá.
3.1. A gazdasági igazgató a közérdekű adatok elektronikus közzétételével kapcsolatos adatkezelői feladatait az adatközlő (honlap szerkesztő) útján látja el.
3.2. Az adatközlő feladatai:
3.3. A honlapszerkesztő az adatközlői feladatokon túl
4.1. Az adatfelelős a közzéteendő adatot az adatközlővel egyeztetetve elektronikus úton (belső levelező-rendszeren), elektronikus adathordozón Word (doc), Excel (xls) vagy PDF formátumban juttatja el az adatközlőhöz.
4.2. A közlésre szánt adatokat a szervezeti egység vezetőjének engedélye alapján biztosított jogosultsággal rendelkező adatfelelős közvetlenül is rögzítheti az adatbázisban.
4.3. Az adattovábbítás, valamint a honlapon történő megjelenítés úgy végzendő el, hogy a közzététel időpontja és a közlés időtartama megfeleljen – az adat jellege szerinti – jogszabályban meghatározott határidőnek.
4.4. Azokat az adatokat, melyek közzétételére jogszabály határidőt nem állapít meg, az adatfelelős az adat keletkezését, valamint megismerését követő 15 munkanapon belül továbbítja az adatközlőhöz.
4.5. Az adatközlő – az adatfelelős által megjelölt időpontig, ennek hiányában 5 munkanapon belül – gondoskodik az adatfelelős által közölt módosítás, pontosítás, javítás elvégzéséről, valamint a módosított, pontosított, javított adat törléséről.
4.6. Az adatközlő – az adatfelelős által megjelölt időpontig, ennek hiányában 5 munkanapon belül – ellenőrzi az átadott adatok formátum, külalak, megjelenés szerinti közlésre való alkalmasságát. Alkalmatlanság esetén a hiányosság kiküszöböléséig visszautasítja a közzétételt.
4.7. Az adatközlő a kapott adatokat közzéteszi (javítja, módosítja stb.), és ennek tényét elektronikus úton (a belső levelező-rendszeren keresztül) visszaigazolja az adatfelelősnek.
4.8. A közzétételi egység honlapról történő eltávolításának időpontjára, valamint előző állapota archiválásának (honlapon tartásának) időtartamára az alábbiak az irányadók:
4.8.1. Amennyiben a közzétételi lista az adat előző állapotának archívumban tartását írja elő, az adat frissítése esetén annak elérhetővé tétele a megőrzési idő elteltéig nem szüntethető meg, és az adat mellett feltünteti az adatváltozás (frissítés) tényét, idejét, az új állapot fellelhetőségét, az archívumban elérhető adat elavulását.
4.8.2. Téves vagy pontatlan adat nem tehető elérhetővé sem a honlapon, sem az egységes közadatkereső rendszer számára.
Személyes adatot a Társaság harmadik országban működő adatkezelő részére akkor továbbít, ha ehhez az érintett személy kifejezetten hozzájárult, és a harmadik országban biztosított a személyes adatok megfelelő szintű védelme. Ennek alapján az EGT országokba történő adattovábbítást úgy kell tekinteni, mintha Magyarországon belüli adattovábbításra kerülne sor
A Társaság tudomásul veszi, hogy az adatvédelmi incidens megfelelő és kellő idejű intézkedés hiányában fizikai vagyoni, vagy nem vagyoni kárt okozhat természetes személyeknek. Az adatvédelmi incidensek kezelése érdekében adatvédelmi incidens naplót vezet, melybe az adatvédelmi incidens körülményeit az adatvédelmi megbízott az incidens jelentését követő maximum 72 órán belül jegyzőkönyvezi.
Az érintett személy személyesen, előzetes bejelentkezés után péntek, 9-16 óra között hangrögzítés nélkül kaphat tájékoztatást adatai kezeléséről, továbbá kérheti személyes adatai helyesbítését, valamint törlését vagy zárolását. Az adatkezelő az igénybejelentéstől számított legrövidebb időn, de legfeljebb 15 napon belül a panaszt kivizsgálja, és írásos tájékoztatót nyújt. Amennyiben az adatkezelő által a valóságnak nem megfelelő személyes adat kerül nyilvántartásba vételre, az adatkezelő módosítja, amennyiben a valóságnak megfelelő személyes adat áll rendelkezésre. Az adatkezelő a személyes adatot törli ha:
A törlési kötelezettség alá eső személyes adatot az adatkezelő a törlés helyett zárolja, ha az érintett ezt kéri, vagy a rendelkezésre álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené az érintett jogos érdekeit. Az így zárolt személyes adat kizárólag akkor kezelhető, amíg fennáll a személyes adat törlését kizáró adatkezelési cél.
Adatkezelő a jogszerűen kezelhető adatok közül azokat, melyek az adatkezelés céljához szükségesek átadhatja:
Ha az érintett személy az adatkezelőnek a személyes adatainak kezeléséről szóló döntésével vagy tájékoztatásával nem ért egyet, ill. ha az adatkezelő a törvényben meghatározott válaszadási határidőt elmulasztja az érintett a döntés közlésétől, illetve a határidő elmulasztásától számított 30 napon belül bírósághoz, vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. Ha a bíróság a kérelemnek helyt ad, az adatkezelőt a tájékoztatás megadására, az adat helyesbítésére, zárolására, törlésére, az automata adatfeldolgozással hozott döntés megsemmisítésére, az érintett tiltakozási jogának figyelembevételére, ill. adat kiadására kötelezheti.
Az érintett jogainak megsértése, ill. észrevétel esetén az alábbi elérhetőségeken tehet nyilatkozatot, ill. az alábbi hatóságokhoz fordulhat:
Keszthely,2018.május 25.
Puskás Tünde
Ügyvezető
TITOKTARTÁSI NYILATKOZAT
Alulírott……………………………….. (Név, születési hely, születési idő, édesanyja neve) jelen titoktartási nyilatkozat aláírásával kötelezettséget vállalok a fennálló szerződéses jogviszonyom során tudomásomra jutott, az üzleti titok kategóriájába tartozó információk megőrzésére. Tudomásul veszem, hogy az üzleti titok megőrzésével kapcsolatos szabályok szándékos, vagy súlyosan gondatlan megszegése, az üzleti titok védelme alatt álló, jelen nyilatkozatot szintén aláíró gazdasági társaság részéről az üzleti titok megsértése körébe tartozó szankcionálást vonhat maga után.
Felek üzleti titok fogalma alatt a Ptk. 2.47.§ (1) bek.-ben meghatározott fogalmat értik:
„Üzleti titok a gazdasági tevékenységhez kapcsolódó minden nem közismert, vagy az érintett gazdasági tevékenységet végző személyek számára nem könnyen hozzáférhető olyan tény, tájékoztató, egyéb adat és az azokból készült összeállítás, amelynek illetéktelenek által történő megszerzése, hasznosítása, másoknak való közlése vagy nyilvánosságra hozatala a jogosult jogos pénzügyi, gazdasági vagy piaci érdekét sértené, vagy veszélyeztetné, feltéve hogy a titok megőrzésével kapcsolatban a vele jogszerűen rendelkező jogosultat felróhatóság nem terheli”
A titoktartási nyilatkozatot annak értelmezése és megértése után saját kezűleg aláírtuk:
Keszthely, 2018………….
………………………………. ……………………………….
Üzleti titok jogosultja Üzleti titok kötelezettje
Munkaszerződés kiegészítés munkavállalók részére
A munkaviszony fennállása alatt munkavállaló az előtte feltárt, a Társaság működésével kapcsolatos információkat a Társaság adatbiztonsági és adatvédelmi szabályzatában meghatározott szabályok szerint köteles kezelni. Amennyiben a munkavállaló munkavégzéssel kapcsolatos bármely információt nem az adatbiztonsági és adatvédelmi szabályzatnak megfelelően kezel, önálló adatkezelővé válik, és alapot adhat a munka törvénykönyvéről szóló 2012.évi I. tv. 78. § (1) szerinti azonnali hatályú felmondás munkáltató által történő kezdeményezésére.
Felelősségi vállalás nyilatkozat
A nyilatkozat aláírásával felhasználók kinyilvánítják, hogy munkájuk során a lehető legnagyobb gondossággal járnak el az IT rendszerek használata során. Ismerik az Informatikai Biztonsági Szabályzatban (továbbiakban: IBSZ) lefektetett IT biztonsági kontrollokat, követelményeket és a velük kapcsolatos felelősségeiket. Mindent megtesznek azért, hogy szándékos vagy gondatlan magatartásukból eredően a Társaság érdekei és Informatikai rendszerei ne szenvedjenek el sérüléseket, károkat.
Felelősségi nyilatkozat
Név:…………………………………….. , ………………………….
A Produktív Bt. munkavállalója kijelenten, a feladataim ellátásához szükséges információ biztonsági ismeretekkel rendelkezem.
Tudomásul veszem és elfogadom, hogy a Társaság információs rendszereiben kezelt alkalmazások, fájlok, levelek bizalmasak, a Társaság tulajdonát képezik, így azokat az Ügyvezető ellenőrizheti. Az ellenőrzés kiterjedhet az Internet használati és az elektronikus levelező rendszer tevékenységek nyomon követésére. Jelen nyilatkozat aláírásával tanúsítom, hogy a Társaság IT biztonsági szabályait ismerem, és betartom.
Kijelentem, hogy a munkavégzés során megismert bizalmas személyes, különleges, valamint a szervezet titkát képező adatokat, információkat megőrzöm, az általam megismert adatok külső félnek nem adom ki.
Amennyiben tudomásomra jut, hogy az IBSZ-ben leírt biztonsági szabályokat bárki megsérti, azt köteles vagyok írásban jelenteni az Ügyvezetőnek.
Tudomásul veszem, hogy amennyiben a jelen „Felhasználói Nyilatkozatban” leírtakat megszegem, úgy munkajogi, kártérítési és büntetőjogi felelősségem áll fenn.
Keszthely , 20 ……………………. hó….. nap
Az adatkezelő megnevezése megnevezése Adatkezelő címe
Produktív Bt. 8360 Keszthely ,Bem József u. 26
Adatkezelés célja Adatkezelés jogalapja
MT 2012.évi I.tv, SZVTV 2005.évi CXXXXIII.tv,
Az adatok kezelése során érintett személyek köre
A Társaság tevékenysége során kapcsolatot létesítő személyek, résztvevők esetében önkéntes hozzájárulás , munkavállalók,
Adatkezelés időtartama
2005.évi CXXXIII.tv alapján 24 óra, ill. 6 hónap,archiválási időszak
Munkavállalói tájékoztató a munkaviszonnyal kapcsolatos személyes adatok kezeléséről
Munkavállaló neve: …………………………………………………..
Születési neve: …………………………………………………
Születési helye, ideje: ………………………………………………….
Anyja neve: …………………………………………………….
Tisztelt Munkavállalónk!
A munka törvénykönyvéről szóló 2012.évi I. tv. 9-11.§ – a értelmében tájékoztatom, hogy az Produktív Bt. /8360 Keszthely,Bem J. u. 26./munkavállalással kapcsolatos személyes adatait adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatának megfelelően kezeli. Ön a szabályzat alapján tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, kérheti adatainak módosítását, vagy – a jogszabályban meghatározott adatkezelési kötelezettségek kivételével- törlését a szabályzatban feltüntetett elérhetőségeken.
Tájékoztatjuk, hogy jogainak sérelme esetén az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatban megtalálható elérhetőségeken jogosult tiltakozni, bírósághoz, illetve a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulni.
Keszthely, 2018……………………………
………………………………………………………… Produktív Bt. képviseletében
A Produktív Bt. adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatát megismertem, a benne foglaltakat tudomásul vettem
Keszthely, 2018……………………………
……………………………………………………… Munkavállaló
JEGYZŐKÖNYV ALKOHOLSZONDÁS ELLENŐRZÉS EREDMÉNYÉRŐL
Az ellenőrzés ideje: 20…….év……………………hónap………….nap
Az ellenőrzés helye: ……………………………………………………………………………………………………………………
Ellenőrzött munkavállaló neve, beosztása: ……………………………………………………………………………………………………………………
Anyja neve: ……………………………………………………………………………………………………………………
Születési helye, ideje: ……………………………………………………………………………………………………………………
Az alkoholszondás ellenőrzés jogcímének és okának meghatározása: ………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………..
Az alkoholszondás ellenőrzés véralkoholszintjének, illetve eredményének meghatározása: ……………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………..
Ellenőrzött személy: Az alkoholszondás ellenőrzés eredményét elfogadom – nem fogadom el* A szondázást fegyelmi felelősség mellett megtagadó személy indoka, a szondáztató véleménye: ……………………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………
A szondázással kapcsolatos esetleges egyéb körülmények, előzmények, tett intézkedések leírása: ……………………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………..
A jegyzőkönyv 2 példányban készült, amelyből 1 példány az ellenőrzött személyt illeti. Ellenőrzött személy tudomásul veszi, hogy az alkoholszondás ellenőrzés vizsgálati eredményének kétségbe vonása esetén a munkáltató kalibrált alkoholszonda által készített nyomtatott formátumú vizsgálati jegyzőkönyvet készít, melyet az alkoholszondás ellenőrzési jegyzőkönyv mellékleteként kezel.
A szondáztatást végző személy aláírása: ……………………………………
Az ellenőrzött személy aláírása: ……………………………………………..
Tanú 1.: …………………………….………………… Lakcíme: ………………………………………………
Tanú 2.:………………………………………………… Lakcíme:……………………………………………….
Munkavállalói tájékoztató ill. nyilatkozat videó, valamint fényképfelvételek készítéséről
Munkavállaló neve: …………………………………………………..
Születési neve: …………………………………………………
Születési helye, ideje: …………………………………………………..
Anyja neve: …………………………………………………..
Tisztelt Munkavállalónk!
A polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. tv. 2:48 § – a, valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011.évi CXII. tv. 5. § értelmében tájékoztatom, hogy a Produktív Bt./8360 Keszthely,Bem J. u. 26./ / továbbiakban: Társaság/ a munkavégzés során alkalmazott technológiáról, a munkafolyamatok bemutatásáról, szervezett oktatásról, a vállalat keretein belül szervezett eseményekről /sportnapok, családi nap/ oktató, tájékoztató, ill. bemutatófilmet, valamint fotókat készíthet, melyen a Társaság munkavállalói szerepelnek. A munkavállalókat a Társaság nem kötelezi a felvételeken történő szereplésre, ezt kizárólag a munkavállaló írásos hozzájárulása alapján teszi. A Társaság garanciális elemként kinyilvánítja, hogy a felvétel nem sérti a dolgozó személyhez fűződő, a jó hírnév, a becsület, illetve az emberi méltóság védelméhez fűződő jogait.
A Társaság a videó, ill. fényképfelvételekkel kapcsolatos adatok kezeléséről adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatot készített, mely a társaság recepcióján megtekinthető. A szabályzat alapján Ön a Társaság adatvédelmi tisztségviselőjéhez megkereséssel fordulhat, melyben jogosult az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011.évi CXII. törvény rendelkezéseinek megfelelően személyes adatainak kezeléséről tájékoztatást, valamint adatainak helyesbítését, törlését, ill. zárolását kérni.
Tájékoztatjuk, hogy jogainak sérelme esetén az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatban megtalálható elérhetőségeken jogosult tiltakozni, bírósághoz, illetve a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulni.
Keszthely, 2018……………………………
…………………………………………………………
Produktív Bt. képviseletében
A Produktív Bt. adatvédelmi és adatvédelmi szabályzatát megismertem, a videó, ill. fényképfelvétel készítéséhez egyéni döntésem alapján
hozzájárulok nem járulok hozzá
Keszthely, 2018………………………
……………………………………………………… Munkavállaló
Adatfeldolgozói szerződés
Az adatkezelő megnevezése: …………………………………………………………..
Cím: …………………………………………………………………………………….
Adószám: …………………………………………………………………………..
valamint
Az adatfeldolgozó megnevezése: …………………………………………………………..
Cím: ……………………………………………………………………………………. Adószám…………………………………………………………………………….
megállapodnak abban, hogy jelen szerződés előírásainak betartása mellett, biztosítva a személyes adatok védelmét és tiszteletben tartva az egyének önrendelkezési jogát Adatkezelő tevékenységéhez kapcsolódóan Adatfeldolgozó bevonásával végzi jelen szerződésben meghatározott adatkezelési folyamatát.
Az érintettek köre: ……………………………………………………………………………..
Munkavállalók ……………………………………………………………………………………
A feldolgozott személyes adatok köre: ………………………………………………………………………………… Adatfeldolgozó adatkezeléssel kapcsolatos tevékenységének leírása: …………………………………………………………………………………
Adatkezelés jogalapja: …………………………………………………………………………………
Adattárolás határideje: …………………………………………………………………………………
Adatfeldolgozó az Adatkezelő rendelkezése szerint vehet igénybe további adatfeldolgozót, a további Adatfeldolgozó megjelölését jelen szerződés 1. számú mellékletének kell tartalmaznia.
A szolgáltatási tevékenységet az Adatfeldolgozó, az Adatkezelő jelen utasításai szerint látja el, csak azokat az adatkezelési műveleteket hajthatja végre, melyre jelen szerződésben foglaltak szerint Adatkezelőtől felhatalmazást kap. Az Adatfeldolgozó által, jelen szerződésben rögzítettek szerint felvett és kezelt adatok tárolását az Adatkezelő végzi, oly módon, hogy az Adatfeldolgozó az adatok felvételét követően haladéktalanul továbbítja az adatokat Adatkezelő felé, aki a megkapott adatokat saját szerverén, illetve papír alapon saját irattárában megőrzi a szerződésben rögzítettek szerint. Az adattárolási szabályok betartásáért az Adatkezelő felel, az adatfeldolgozó az adatokat csak az Adatkezelőnek, illetve jelent szerződésben megnevezett alvállalkozóknak továbbíthatja.
Adatfeldolgozó az adatkezelést érintő érdemi döntést nem hozhat, a tudomására jutott személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő rendelkezései szerint dolgozhatja fel, saját céljára adatfeldolgozást nem végezhet, továbbá a személyes adatokat az adatkezelő rendelkezései szerint köteles tárolni és megőrizni. Adatfeldolgozó köteles Adatkezelő Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatának előírásait betartani, az abban foglaltak szerint ellátni az adatkezeléshez kapcsolódó feladatát. Adatfeldolgozó köteles Adatkezelő Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatának előírásai szerinti adatbiztonsági követelményeket betartani.
Amennyiben Adatfeldolgozó tevékenységével kárt okoz az érintettnek vagy harmadik személynek, úgy az érintett vagy harmadik személy felé helytállási kötelesség Adatkezelőt terheli. Amennyiben Adatfeldolgozó túlterjeszkedik jelen szerződésben meghatározott jogain, az adott túlterjeszkedésre vonatkozóan önálló adatkezelővé válik, és Adatkezelőnek, az érintettnek vagy harmadik személynek okozott kárért a károkozás általános szabályai szerint köteles helytállni.
Jelen szerződést szerződő felek áttanulmányozást és értelmezést követően annak tartalmával minden tekintetben egyetértve, helybenhagyólag írták alá. Jelen szerződés aláírásával adatkezelő elismeri, hogy az adatfeldolgozó adatvédelmi szabályzatát megismerte, tudomásul vette.
Adatkezelő részéről:
Név: ………………………………………………………..
Beosztás: …………………………………………………..
…………………………………………………………… Cégszerű aláírás, bélyegző
Adatfeldolgozó részéről
Név: …………………………………………………………
Beosztás: …………………………………………………….
…………………………………………………………… Cégszerű aláírás, bélyegző
Kelt: Keszthely, 2018…………………
Közérdekű adat megismerésére irányuló igénybejelentő lap Az igénylő személy vagy szervezet neve: (Nem kell megadni, ha szóban terjeszti elő igényét, és az igény teljesítése azonnal lehetséges.) ……………………………………………………………………………………. Az igényelt közérdekű adat(ok) konkrét megjelölése: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………. Az adatkérés időpontja: …………………………..…… Az adatkérés teljesítésének módja: Az adatokról szóbeli tájékoztatást kérek: Az adatokat megtekintésre kérem rendelkezésre bocsátani: Az adatokról másolat készítését igényelem:
Csak másolatok igénylése esetében kell kitölteni az alábbi rovatokat! (A másolatok átadására csak egyféle – Ön által választott módon – van lehetőség!) Az elkészített másolatot személyesen postai úton, e-mail címen keresztül veszem át, kérem biztosítani, a következő címen, illetőleg személyes átvételkor a következő elérési helyen kérek értesítést: Telefonszám: ……………………………………… Cím: ……………………………………… E-mail cím: ……………………………………… (E rovatok közül értelemszerűen csak egyet szükséges kitölteni!)
….…………………………… Igénylő
ESETI MUNKAVÁLLALÓI NYILATKOZAT KÜLFÖLDRE TÖRTÉNŐ ADATTOVÁBBÍTÁSRÓL
Alulírott …………………………………………………………………………………………………………,
mint a Produktív Bt. munkavállalója hozzájárulásomat adom, hogy munkáltatóm személyes adataimat……………………………………………………………………………………………………………….céljából az Európai Unió tagországain kívül eső országba továbbítsa.
Keszthely, 2018…………………………………..
…………………………………………………………………………….
Munkavállaló aláírása
Munkavállalói tájékoztató kamerarendszer üzemeltetéséről
Munkavállaló neve: …………………………………………………..
Születési neve: …………………………………………………
Születési helye, ideje: …………………………………………………..
Anyja neve: …………………………………………………..
Tisztelt Munkavállalónk!
A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. tv. 9-11.§ – a valamint az információs önrendelkezési
jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. tv. 20. § értelmében tájékoztatom, hogy a Produktív Bt. /8360 Keszthely, Bem J. u. 26. / intézményeiben kamerás megfigyelőrendszert üzemeltet.
Az elektronikus megfigyelőrendszer üzemeltetésének célja: az emberi élet, a testi épség, valamint a vagyon védelme érdekében a jogsértések megelőzése, észlelése és bizonyítása, valamint az esetlegesen előforduló munkahelyi balesetek körülményeinek vizsgálata.
Az adatkezelés jogalapja: a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. tv, valamint a személy és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. tv.
A kezelt adatok köre: a Produktív Bt. területére belépő személyek arcképmása és cselekvése
Az adatkezelés időtartama: a személy és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység
szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. tv alapján 30 nap.
Az adatok tárolásának helye: a ………………………………………. alatti található telephelyén található szerverhelyiségben.
Tájékoztatjuk, hogy amennyiben jogát vagy jogos érdekét a kamerarendszerrel rögzített képfelvétel érinti a felvétel keletkezésétől számított 3 napon belül jogos érdekének igazolásával kérheti, hogy a felvételt a Produktív Bt. ne semmisítse meg, illetve ne törölje. Bíróság vagy más hatóság kérésére a rögzített képfelvételt haladéktalanul átadjuk.
A Produktív Bt.. az elektronikus megfigyelőrendszer használatával kapcsolatos adatok kezeléséről adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatot készített, mely az üzlet helyégben megtekinthető. A szabályzat alapján Ön a Produktív Bt. ügyvezetőjéhez írásbeli megkereséssel fordulhat, melyben jogosult az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezéseinek megfelelően személyes adatainak kezeléséről tájékoztatást, valamint adatainak helyesbítését, törlését, ill. zárolását kérni.
Tájékoztatjuk, hogy jogainak sérelme esetén az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatban megtalálható elérhetőségeken jogosult tiltakozni, bírósághoz, illetve a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulni.
Keszthely, 2018……………………………
…………………………………………………………
………………….. képviseletében
A tájékoztatást megkaptam!
Keszthely, 2018……………………………..
………………………………………………………
Munkavállaló
Elektronikus megfigyelőrendszerrel készült felvételhez betekintési
és mentési joggal rendelkező személyek nyilvántartása
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
o Felvétel mentése iránti igény polgári peres eljárás megindításához
o Felvétel mentése iránti igény büntetőfeljelentés megtételéhez
o Felvétel megsemmisítése iránti igény
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………….
Igénylő aláírása
………………………………………………………………………….
Adatkezelő képviselőjének aláírása
………………………………………………………………………….
Dátum
Jegyzőkönyv kamerafelvételbe történő betekintéshez
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
o Felvétel megtekintése iránti igény polgári peres eljárás megindításához
o Felvétel megtekintése iránti igény büntetőfeljelentés megtételéhez
o Felvétel megsemmisítése iránti igény
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
Igénylő aláírása
………………………………………………………………………….
Adatkezelő képviselőjének aláírása
………………………………………………………………………….
Dátum
Munkavállalói tájékoztató a munkaviszonnyal kapcsolatos személyes adatok kezeléséről
Munkavállaló neve: …………………………………………………..
Születési neve: …………………………………………………
Születési helye, ideje: …………………………………………………..
Anyja neve: …………………………………………………….
Tisztelt Munkavállalónk!
A munka törvénykönyvéről szóló 2012.évi I. tv. 9-11.§ – a értelmében tájékoztatom, hogy a Produktív Bt. / 8360 Keszthely, Bem J. u. 26 /munkavállalással kapcsolatos személyes adatait adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatának megfelelően kezeli. Ön a szabályzat alapján tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, kérheti adatainak módosítását, vagy – a jogszabályban meghatározott adatkezelési kötelezettségek kivételével- törlését a szabályzatban feltüntetett elérhetőségeken.
Tájékoztatjuk, hogy jogainak sérelme esetén az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatban megtalálható elérhetőségeken jogosult tiltakozni, bírósághoz, illetve a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulni.
Keszthely, 2018……………………………
…………………………………………………………
Produktív Bt. képviseletében
A Produktív Bt adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatát megismertem, a benne foglaltakat tudomásul vettem
Keszthely, 2018……………………………
………………………………………………………
Munkavállaló
JEGYZŐKÖNYV ALKOHOLSZONDÁS ELLENŐRZÉS EREDMÉNYÉRŐL
Az ellenőrzés ideje: 20…….év……………………hónap………….nap
Az ellenőrzés helye:
……………………………………………………………………………………………………………………
Ellenőrzött munkavállaló neve, beosztása:
……………………………………………………………………………………………………………………
Anyja neve:
……………………………………………………………………………………………………………………
Születési helye, ideje:
……………………………………………………………………………………………………………………
Az alkoholszondás ellenőrzés jogcímének és okának meghatározása:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Az alkoholszondás ellenőrzés véralkoholszintjének, illetve eredményének meghatározása:
…………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………
Ellenőrzött személy: Az alkoholszondás ellenőrzés eredményét elfogadom – nem fogadom el*
A szondázást fegyelmi felelősség mellett megtagadó személy indoka, a szondáztató véleménye:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
A szondázással kapcsolatos esetleges egyéb körülmények, előzmények, tett intézkedések leírása:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
A jegyzőkönyv 2 példányban készült, amelyből 1 példány az ellenőrzött személyt illeti.
Ellenőrzött személy tudomásul veszi, hogy az alkoholszondás ellenőrzés vizsgálati eredményének kétségbe vonása esetén a munkáltató kalibrált alkoholszonda által készített nyomtatott formátumú vizsgálati jegyzőkönyvet készít, melyet az alkoholszondás ellenőrzési jegyzőkönyv mellékleteként kezel.
A szondáztatást végző személy aláírása: ……………………………………
Az ellenőrzött személy aláírása: ……………………………………………..
Tanú 1.: …………………………….…………………
Lakcíme: ………………………………………………
Tanú 2.:…………………………………………………
Lakcíme:……………………………………………….
Munkavállalói tájékoztató ill. nyilatkozat videó, valamint fényképfelvételek készítéséről
Munkavállaló neve: …………………………………………………..
Születési neve: …………………………………………………
Születési helye, ideje: …………………………………………………..
Anyja neve: …………………………………………………..
Tisztelt Munkavállalónk!
A polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. tv. 2:48 § – a, valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011.évi CXII. tv. 5. § értelmében tájékoztatom, hogy a Produktív Bt. / 8360 Keszthely, Bem J. u. 26 / / továbbiakban: Társaság/ a munkavégzés során alkalmazott technológiáról, a munkafolyamatok bemutatásáról, a vállalat keretein belül szervezett eseményekről /sportnapok, családi nap/ oktató, tájékoztató, ill. bemutatófilmet, valamint fotókat készíthet, melyen a Társaság munkavállalói szerepelnek. A munkavállalókat a Társaság nem kötelezi a felvételeken történő szereplésre, ezt kizárólag a munkavállaló írásos hozzájárulása alapján teszi. A Társaság garanciális elemként kinyilvánítja, hogy a felvétel nem sérti a dolgozó személyhez fűződő, a jó hírnév, a becsület, illetve az emberi méltóság védelméhez fűződő jogait.
A Társaság a videó, ill. fényképfelvételekkel kapcsolatos adatok kezeléséről adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatot készített, mely a társaság recepcióján megtekinthető. A szabályzat alapján Ön a Társaság adatvédelmi tisztségviselőjéhez megkereséssel fordulhat, melyben jogosult az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011.évi CXII. törvény rendelkezéseinek megfelelően személyes adatainak kezeléséről tájékoztatást, valamint adatainak helyesbítését, törlését, ill. zárolását kérni.
Tájékoztatjuk, hogy jogainak sérelme esetén az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatban megtalálható elérhetőségeken jogosult tiltakozni, bírósághoz, illetve a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulni.
Keszthely, 2018……………………………
…………………………………………………………
Produktív Bt. képviseletében
A Produktív Bt. adatvédelmi és adatvédelmi szabályzatát megismertem, a videó, ill. fényképfelvétel készítéséhez egyéni döntésem alapján hozzájárulok nem járulok hozzá
Keszthely, 2018………………………
………………………………………………………
Munkavállaló
Adatfeldolgozói szerződés
Az adatkezelő megnevezése: …………………………………………………………..
Cím: …………………………………………………………………………………….
Adószám: …………………………………………………………………………..
valamint
Az adatfeldolgozó megnevezése: …………………………………………………………..
Cím: …………………………………………………………………………………….
Adószám…………………………………………………………………………….
megállapodnak abban, hogy jelen szerződés előírásainak betartása mellett, biztosítva a személyes adatok védelmét és tiszteletben tartva az egyének önrendelkezési jogát Adatkezelő tevékenységéhez kapcsolódóan Adatfeldolgozó bevonásával végzi jelen szerződésben meghatározott adatkezelési folyamatát.
Jelen szerződés használatában „személyes adat”, „különleges személyes adat”,
„adatkezelés/adatkezelő”, „adatfeldolgozás/adatfeldolgozó”, „érintett” fogalma megegyezik az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény fogalmaival
Adatkezelő adatkezelési folyamatának leírása:
Az adatkezelő (Megbízó) érvényben lévő szabályozása szerint
Adatfeldolgozó feladata az adatkezelésben:
…………………………………………………………………………………
Az érintettek köre:
Munkavállalók
A feldolgozott személyes adatok köre:
…………………………………………………………………………………
Adatfeldolgozó adatkezeléssel kapcsolatos tevékenységének leírása:
…………………………………………………………………………………
Adatkezelés jogalapja:
…………………………………………………………………………………
Adattárolás határideje:
…………………………………………………………………………………
Mivel az adatkezelő székhelye Magyarországon van, az adatkezelést Magyarországon végzi, ezért a teljes adatkezelési tevékenységre és a hozzá kapcsolódó minden eljárásra (így különösen az adatfeldolgozásra is) a magyar jog hatályos.
Adatkezelő Adatfeldolgozónak utasításainak jogszerűségéért az Adatkezelő felel. Adatkezelő Adatfeldolgozónak csak írásban adhat utasítást. Adatfeldolgozó az Adatkezelő rendelkezése szerint vehet igénybe további adatfeldolgozót, a további Adatfeldolgozó megjelölését jelen szerződés 1. számú mellékletének kell tartalmaznia. A szolgáltatási tevékenységet az Adatfeldolgozó, az Adatkezelő jelen utasításai szerint látja el, csak azokat az adatkezelési műveleteket hajthatja végre, melyre jelen szerződésben foglaltak szerint Adatkezelőtől felhatalmazást kap.
Az Adatfeldolgozó által, jelen szerződésben rögzítettek szerint felvett és kezelt adatok tárolását az Adatkezelő végzi, oly módon, hogy az Adatfeldolgozó az adatok felvételét követően haladéktalanul továbbítja az adatokat Adatkezelő felé, aki a megkapott adatokat saját szerverén, illetve papír alapon saját irattárában megőrzi a szerződésben rögzítettek szerint. Az adattárolási szabályok betartásáért az Adatkezelő felel, az adatfeldolgozó az adatokat csak az Adatkezelőnek, illetve jelent szerződésben megnevezett alvállalkozóknak továbbíthatja. Adatfeldolgozó az adatkezelést érintő érdemi döntést nem hozhat, a tudomására jutott személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő rendelkezései szerint dolgozhatja fel, saját céljára adatfeldolgozást nem végezhet, továbbá a személyes adatokat az adatkezelő rendelkezései szerint köteles tárolni és megőrizni. Adatfeldolgozó köteles Adatkezelő Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatának előírásait betartani, az abban foglaltak szerint ellátni az adatkezeléshez kapcsolódó feladatát. Adatfeldolgozó köteles Adatkezelő Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatának előírásai szerinti adatbiztonsági követelményeket betartani.
Amennyiben Adatfeldolgozó tevékenységének ellátása során jelen szerződés előírásainak betartásával jár el, úgy Adatfeldolgozó tevékenységéért Adatkezelő úgy felel, mintha maga járt volna el. Amennyiben Adatfeldolgozó tevékenységével kárt okoz az érintettnek vagy harmadik személynek, úgy az érintett vagy harmadik személy felé helytállási kötelesség Adatkezelőt terheli. Amennyiben Adatfeldolgozó túlterjeszkedik jelen szerződésben meghatározott jogain, az adott túlterjeszkedésre vonatkozóan önálló adatkezelővé válik, és Adatkezelőnek, az érintettnek vagy harmadik személynek okozott kárért a károkozás általános szabályai szerint köteles helytállni.
Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződésből eredő vitás kérdéseket elsődlegesen békés úton, egyeztetés, tárgyalás során rendezik.
Ennek eredménytelensége esetére a Győri Törvényszék illetékességét kötik ki.
A jelen szerződés módosítása kizárólag írásbeliség útján, a kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) cégszerű aláírása mellett történhet. Jelen szerződést szerződő felek áttanulmányozást és értelmezést követően annak tartalmával minden tekintetben egyetértve, helybenhagyólag írták alá. Jelen szerződés aláírásával adatkezelő elismeri, hogy az adatfeldolgozó adatvédelmi szabályzatát megismerte, tudomásul vette.
Adatkezelő részéről:
Név: ………………………………………………………..
Beosztás: …………………………………………………..
……………………………………………………………
Cégszerű aláírás, bélyegző
Adatfeldolgozó részéről
Név: …………………………………………………………
Beosztás: …………………………………………………….
……………………………………………………………
Cégszerű aláírás, bélyegző
Kelt: Keszthely, 20…………………__
Közérdekű adat megismerésére irányuló igénybejelentő lap
Az igénylő személy vagy szervezet neve: (Nem kell megadni, ha szóban terjeszti elő igényét, és az igény teljesítése azonnal lehetséges.)
…………………………………………………………………………………….
Az igényelt közérdekű adat(ok) konkrét megjelölése:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………….
Az adatkérés időpontja: …………………………..……
Az adatkérés teljesítésének módja:
Az adatokról szóbeli tájékoztatást kérek:
Az adatokat megtekintésre kérem rendelkezésre bocsátani:
Az adatokról másolat készítését igényelem:
Csak másolatok igénylése esetében kell kitölteni az alábbi rovatokat!
(A másolatok átadására csak egyféle – Ön által választott módon – van lehetőség!)
Az elkészített másolatot személyesen postai úton, e-mail címen keresztül veszem át, kérem biztosítani, a következő címen, illetőleg személyes átvételkor a következő elérési helyen kérek értesítést:
Telefonszám: ………………………………………
Cím: ………………………………………
E-mail cím: ……………………………………… (E rovatok közül értelemszerűen
csak egyet szükséges kitölteni!)
….……………………………
Igénylő
ESETI MUNKAVÁLLALÓI NYILATKOZAT KÜLFÖLDRE TÖRTÉNŐ ADATTOVÁBBÍTÁSRÓL
Alulírott ……….., mint a Produktív Bt. / 8360 Keszthely, Bem J. u. 26 / munkavállalója hozzájárulásomat adom, hogy munkáltatóm személyes adataimat……………………céljából az Európai Unió tagországain kívül eső országba továbbítsa.
Keszthely, 20…………………………………..
…………………………………………………………………………….
Munkavállaló aláírása
